Dalam kegiatan suplai barang di perusahaan swasta, perusahaan vendor pada prinsipnya sedang menjual bahan baku pabrik kepada perusahaan mitranya untuk memenuhi kegiatan produksi. Bedanya dengan jual beli biasa, dalam kegiatan suplai barang transaksi jual belinya telah dimodifikasi sehingga nampak tidak sesederhana ketika Anda membeli air mineral di mini market.
Ketika sebuah pabrik sepatu meminta perusahaan katering menyuplai 1000 porsi makanan setiap hari, untuk makan siang karyawan pabrik, permintaan itu dilakukan dengan berbagai syarat dan ketentuan. Misalnya, jaminan untuk menyuplai katering secara kontinyu (setiap hari), yang tentu saja dengan spesifikasi yang juga sudah ditentukan – termasuk jadwal pengantaran harian dan cara mengemasnya.
Dalam perjanjian suplai barang, kata kuncinya: kuantitas, kualitas dan kontinuitas.